Ако се занимавате со бизнис, тогаш нема да ви биде непознат за издавање фактури и многу други важни документи. Напротив, практично е составен дел од даденото поле. Не е важно дали работите за себе како самовработен или водите сопствена компанија - едноставно не можете да се скриете од оваа одговорност. Меѓутоа, со доаѓањето на Интернетот и модерните технологии, оваа активност може значително да се поедностави и да се направи попријатна. Во таков случај како решение се нуди веб апликација Vyfakturuj.cz. Многу накратко, можеме да кажеме дека оваа апликација се користи за брзо и лесно издавање на фактури и други важни документи. Но, во реалноста, тоа може да направи многу повеќе.
Vyfakturuj.cz се претставува како едноставно решение за самовработени лица и компании, кои освен со фактури, можат да се занимаваат и со издавање барања за плаќање, налози, документи за приходи и многу други. Веќе не треба да се замарате со овие документи, на пример, во Word или Excel. Затоа, да ја разгледаме оваа веб-апликација детално во нашиот преглед и да покажеме што всушност може да направи и кои опции ги нуди. На прв поглед, изгледа доста ветувачки.
Што може да направи сите Vyfakturuj.cz
Прво, да фрлиме малку светлина врз тоа што всушност може да направи самото решение и што може да му понуди на својот корисник. Како што споменавме погоре, Vyfakturuj.cz може значително да го олесни издавањето на фактури и многу други документи кои се апсолутно неопходни за бизнис. За само неколку кликања, можеме да го имаме целосно подготвен потребниот документ и, доколку е потребно, веднаш да го споделиме. Но, тоа оди малку подалеку од фактурите, дури и преку (автоматски) барања за плаќање, профактури, авансни фактури или нарачки, до трошоци.
За што е можно поедноставно користење, се нудат и голем број функции за целосна автоматизација. Во тој случај, дефинитивно ќе бидете задоволни од опциите за поврзување, до кои ќе дојдеме подоцна. Исто така, не смееме да заборавиме да го споменеме и чистото водење на евиденција. Благодарение на ова, секогаш имаме практичен преглед во форма на графикони кои прикажуваат како работиме во нашиот бизнис. Дополнително, апликацијата ги споредува податоците со резултатите од минатата и од претходната година.
Како се издаваат документите
Како што веќе споменавме неколку пати, многу суштинската функција што ја нуди решението Vyfakturuj.cz е можноста за брзо издавање на гореспоменатите документи. Во овој поглед, практично немам за што да се жалам - апликацијата работи токму како што треба. Во овој поглед би сакал да го спомнам и присуството на исклучително практичен директориум. Во него можеме да ги внесеме податоците на сите партнери со кои работиме, што последователно ќе ни го олесни целиот процес. Доколку потоа сакаме да издадеме конкретен документ, сè што треба да направиме е да го избереме клиентот/добавувачот од овој директориум, да ги пополниме потребните информации и на крајот да го потврдиме целиот избор.
Исто така, важно е да се избере начинот на плаќање на фактурите. Повторно, има релативно обемна понуда, која вклучува класични опции како што се банкарски трансфер, готовина, готовина при испорака или не толку традиционалниот PayPal, дебит, разни портали за плаќање или дури и криптовалути, конкретно Bitcoin. Во сето ова, голем акцент е ставен на целокупната едноставност и јасност. Издавањето конкретен документ ќе ни одземе само неколку секунди. Но, не завршува тука. Воедно, решението ќе се погрижи за безбедно чување на овие документи, без да се мачиме со нивното чување и чување. Накратко и едноставно, сè може да се најде јасно на едно место, директно во администрацијата на Vyfakturuj.cz.
Во однос на издавањето документи, не смееме да заборавиме да ја споменеме можноста за креирање таканаречени редовни фактури. Како што кажува нивното име, овие фактури претставуваат идеално решение за долгорочна соработка. Во исто време, нивното создавање изгледа сосема исто. Откако ќе ги пополниме потребните податоци, се што треба да направиме е да го поставиме саканиот интервал и сме готови. Ова е прилично практичен гаџет кој дефинитивно ќе му се најде на некого.
Од друга страна, би нашле и помал недостаток. Vyfakturuj.cz (сè уште) не може да се справи со создавање понуда за цена. Сепак, според програмерите, се работи на можноста и прашање на време е кога ќе ја видиме неговата имплементација. Се разбира, се нудат и различни опции за прилагодување на дизајнот. Затоа можеме да поставиме тема, да додадеме лого и голем број други детали на фактура или друг документ.
Автоматизација: Опции за поврзување
Сега да ги погледнеме некои од најдобрите гаџети што ги нуди Vyfakturuj.cz. Како што веќе наведовме погоре, на корисниците им се нудат опции за автоматизација, со чија помош можеме значително да ја олесниме нашата работа. Конкретно мислиме на можностите за поврзување со банка. Можеме да поврземе до 12 банки на нашата сметка во апликацијата (конкретно нашата сметка што се користи за деловни активности), што ни носи огромна придобивка во форма на усогласување на дојдовните плаќања. Веднаш, целиот процес започнува автоматски да се контролира.
Затоа, штом издадеме фактура со банкарски трансфер како начин на плаќање, Vyfakturuj.cz автоматски препознава кога е вратена и соодветно ја означува како веќе платена. Благодарение на ова, не треба да се мачиме да ја провериме нашата сметка, дојдовните плаќања и нивните променливи симболи, што може непотребно да ни го троши времето во случаи кога треба да работиме со поголем број документи.
Ако клучот за нашиот бизнис е е-продавница изградена на WooCommerce или PrestaShop, тогаш се нуди уште еден одличен гаџет. Во таков случај, можеме да го инсталираме соодветниот приклучок, кој потоа ќе се погрижи за поврзување на нашата сметка на Vyfakturuj.cz со самата е-продавница. Во тој случај речиси се се решава автоматски. Веќе нема потреба да се губи време за решавање на фактури, следење на нивното враќање и слично. Истовремено, се нудат и опции за поврзување со портали за плаќање како што се ComGate, ThePay, GoPay, PayPal и други, или на други услуги како Česká pošta, SimpleShop, Make и слично.
Извоз и увоз на податоци
Како што споменавме погоре, во Vyfakturuj.cz ги имаме сите наши документи јасно на едно место и затоа можеме да им пристапиме практично од секаде. Единствениот услов е активна интернет конекција. Од друга страна, вистината е дека понекогаш треба да работиме малку поинаку со овие документи. Затоа не недостасуваат функции за лесно извозување. Конкретно, може да се извезат поединечни / сите фактури и документи за ДДВ и извештаи од инспекцискиот надзор. Во овој поглед, не смееме да заборавиме да ги споменеме севкупните обемни можности. Податоците може да се извезат, на пример, во формати PDF, CSV, JSON и XML. XML нуди и можност за извоз во сметководствените програми Pohoda, Money S3 или Premier.
Секако, не беше заборавен ниту подеднакво важниот увоз на податоци. Ако се префрлиме на Vyfakturuj.cz од друго решение, можеме да ги увеземе сите податоци за миг, без непотребно да се грижиме за преместување на потребните документи и други потреби. Алтернативно, можете исто така да увезете свои CSV-датотеки.
Цена
Се разбира, цената исто така игра исклучително важна улога. Во овој случај, тоа зависи од тарифата и потребите на конкретниот корисник. Vyfakturuj.cz е достапен во неколку тарифи, кои се разликуваат една од друга во нивните опции и опсегот на функции. Сепак, веб-апликацијата е достапна и бесплатно како дел од тарифата БЕСПЛАТНО. Треба да се напомене, сепак, дека е неопходно да се смета на многу ограничени функции - во рамките на оваа тарифа, можете да фактурирате најмногу 5 компании, додека опцијата за издавање нарачки, извоз на податоци во сметководствени програми и многу други исто така недостасува.
Следува тарифата МИНИ за 149 CZK месечно. Многу накратко, можеме да кажеме дека оваа програма ќе ви овозможи неограничено фактурирање. За жал, нема опции за автоматизација, не може да ги совпадне дојдовните плаќања со порталите за плаќање и не извезува документи за поврат на ДДВ или извештаи за инспекција. Само тарифата ги решава овие недостатоци ИДЕАЛ за 249 CZK месечно, што, патем, е најпопуларната верзија во однос на соодносот цена / перформанси. Тоа е затоа што ги отклучува опциите за споменатата автоматизација на својот корисник.
Целосниот потенцијал на решението Vyfakturuj.cz последователно се отклучува со тарифата ПРОФИ за 590 CZK месечно. Ова е врвната програма, со која можете дури и да имате до три деловни субјекти под една сметка. Се разбира, можете да пробате сè бесплатно во бесплатната пробна верзија. Најдобриот план можете да го користите бесплатно првиот месец ПРОФИ и на тој начин пробајте сами кои опции се клучни за вас, или без кои можете со мир на умот. Можете да најдете споредба на тарифите овде.
Резиме: Дали вреди Vyfakturuj.cz?
На крајот, не останува ништо друго освен да се сумираат и проценат севкупните можности на Vyfakturuj.cz. Искрено, морам да признаам дека ова е одлично решение кое може на одличен начин да ги олесни деловните обврски. Ова е сеопфатна алатка за брзо и лесно издавање на фактури и други документи, кои исто така лесно можеме да ги автоматизираме. Се разбира, во овој поглед зависи од избраната тарифа.
Искрено, морам да признаам дека Vyfakturuj.cz е практично незаменлив додаток со огромна вредност. Не само што лесно се справува со гореспоменатите документи, туку може и директно да ни го реши целиот процес со усогласување на плаќањата со банкарска сметка или портал за плаќање. И ако нешто не е јасно, тогаш се нуди и професионална поддршка на корисниците. Ако водите бизнис, тогаш тоа е прилично едноставно - барем треба да ја пробате оваа веб-апликација. Дефинитивно вреди и може пријатно да ве изненади со своите можности.
